Passgenaue Inhouse-Veranstaltungen

Ein Inhouse-Seminar oder Inhouse-Training ist eine Schulungsveranstaltung durch einen externen Trainer oder Dozenten, die sich in den Räumlichkeiten des beauftragenden Unternehmens vor Ort speziell an dessen MitarbeiterInnen richtet. Charakteristische Merkmale eines Inhouse-Seminars sind die kundenspezifisch entwickelten Seminarinhalte, orientiert am ganz konkreten Unternehmen, seiner Unternehmenskultur oder Branche. Die TeilnehmerInnen kommen aus einem Unternehmen, was das Team stärkt, Zeitpunkt und die Dauer eines Inhouse-Seminars sind angepasst am Arbeitsablauf des Unternehmens flexibel.

Inhouse-Seminare bieten viele Vorteile: sie sind oft maßgeschneidert für die Bedürfnisse, Ziele, Herausforderungen und Anforderungen des Unternehmens, bieten mehr Flexibilität bei den Terminen und können die Integration des Gelernten in den Arbeitsalltag erleichtern. Sie bieten ein höheres Maß an Vertraulichkeit durch eine geschützte Umgebung, in der vertrauliche Geschäftsdaten und Strategien diskutiert werden können, ohne dass externe Teilnehmer Zugang dazu haben. Sie ermöglichen eine Teamstärkung, da ganze Teams oder Abteilungen gleichzeitig geschult werden können. Das fördert den Teamgeist und verbessert die Zusammenarbeit. Während externe Schulungen Reisezeit und -kosten erfordern, bieten Inhouse-Seminare Zeit- und Kostenersparnis. Darüber hinaus können Inhouse-Seminare spezielle Fähigkeiten oder Kenntnisse zu vermitteln, die für das beauftragende Unternehmen von entscheidender Bedeutung sind, aber in externen Schulungen möglicherweise nicht verfügbar sind. Hinzu kommt die Kostenkontrolle: Es fallen in der Regel keine Teilnahmegebühren pro Person an. Dies kann kosteneffizienter sein, wenn eine größere Anzahl von MitarbeiterInnen geschult wird.

Inhouse-Seminare sind häufig wirksamer als externe Seminare, da die Inhalte maßgeschneidert auf die Bedürfnisse und Herausforderungen eines Unternehmens zugeschnitten werden können, was zu einem direkteren und relevanteren Lernerlebnis führt. Auch können Unternehmenskultur und -werte in die Schulung einbezogen werden, so dass die Mitarbeiter besser nachvollziehen können, wie die Seminarinhalte in den Kontext ihres eigenen Unternehmens passen, was die Anwendung des Gelernten fördern kann. Inhouse-Seminare bieten die Möglichkeit, die Teamdynamik zu stärken, da die MitarbeiterInnen die Schulung zusammen besuchen. Dies kann die Kommunikation und die Zusammenarbeit im Team verbessern und den Wissenstransfer innerhalb des Unternehmens fördern.

Die Erfolgsmessung kann durch die Evaluierung der Teilnehmer (bspw. Teilnehmerzufriedenheit), die Prüfung von Veränderungen im Verhalten, die Anwendung des Gelernten im Arbeitsalltag, die Leistung der MitarbeiterInnen, die Verbesserung der Teamzusammenarbeit oder über die Überprüfung und Erreichung spezifischer Geschäftsziele erfolgen. Die Inhalte des Inhouse-Seminars müssen für die sich weiterbildenden MitarbeiterInnen im Hinblick auf ihre alltägliche Anwendbarkeit relevant sein. Dies erfordert eine gründliche Klärung während des Auftragsgesprächs und in der Vorbereitungsphase zur Inhouse-Veranstaltung zwischen dem Seminaranbieter und dem Unternehmen. Ein Seminar oder Training stellt eine komplexe Dienstleistung dar, die nur dann erfolgreich ist, wenn beiden Seiten alle relevanten Informationen zur Verfügung stehen. Die SeminarteilnehmerInnen und auch ihr Unternehmen profitieren erheblich, wenn die Schulungsmaßnahme, das Inhouse-Seminar, eng an den erfolgsrelevanten Anteilen des betrieblichen Alltags und der Unternehmensstrategie orientiert sind.

Die Kosten für ein Inhouse-Seminar variieren stark und hängen von einer Vielzahl von Faktoren ab: Schulungsdauer, Trainerqualifikation, Individualisierungsgrad des Seminarinhalts, Reisekosten des Dozenten, Hotelkosten, der Bereitstellung von Schulungsmaterialien, technischer Ausrüstung und anderen Ressourcen sowie ggf. zusätzlicher Dienstleistungen wie Post-Seminar-Support oder Evaluationsdienste, die die Gesamtkosten erhöhen können. Die Kosten für ein Inhouse-Seminar der 2benefit GmbH Personalberatung Kassel liegen beispielsweise mit Stand 01.01.2023 je Inhouse-Seminartag zwischen 1.450,- Euro und 1.650,- Euro je nach Thema zuzüglich angemessener Anfahrtskosten und Übernachtungsspesen.

Die Auswahl eines Trainers oder Dozenten für Ihr Inhouse-Seminar erfordert eine sorgfältige Recherche. Der Trainer sollte über die erforderlichen Fachkenntnisse in dem gesuchten Bereich verfügen, Erfahrung in der Durchführung von Seminaren haben und in der Lage sein, die spezifischen Schulungsziele des beauftragenden Unternehmens zu erfüllen. Insbesondere die Erfahrung und Qualifikation des Trainers oder Schulungsanbieters haben einen erheblichen Einfluss auf den Erfolg des Inhouse-Seminars. Aufgrund der Tatsache, dass der Titel „Trainer“ nicht rechtlich geschützt ist, fällt es schwer, die Eignung eines Trainers, Inhouse-Dozenten oder Seminarleiters einzuschätzen. Auch der Verweis auf Berufsverbände bietet keine verlässliche Orientierung. Die Frage, ob ein Trainer oder sein Bildungsanbieter wissenschaftlich anerkannte Beratungs- und Vermittlungstechniken bzw. über ein fundiertes Methodenrepertoire verfügen, ist schwer nachprüfbar. Eine professionell gestaltete Homepage gibt nur begrenzte Einblicke in die fachlichen Qualifikationen eines Trainers. Eine ansprechende Webseite signalisiert lediglich, dass die Webseite professionell gestaltet wurde, sagt jedoch nichts über die tatsächlichen beruflichen Kompetenzen und ihre erfolgreiche Umsetzung aus. Kundenbewertungen sind ebenfalls keine verlässliche Informationsquelle. Es ist schwer festzustellen, ob diese Bewertungen von tatsächlichen Kunden stammen oder ob sie möglicherweise vom Trainer selbst verfasst oder überarbeitet wurden. Selbst wenn es authentische Kundenbewertungen gibt, ist fraglich, wie aussagekräftig sie in Bezug auf die speziellen Themen sind, für die Sie einen Trainer benötigen. Es wird hingegen oft angeraten, Trainer mit einem Hochschulabschluss in die engere Auswahl einzubeziehen, da ihnen eine höhere Analysefähigkeit zugeschrieben wird. Darüber hinaus sind Persönlichkeit, Reflexionsvermögen, Einfühlungsvermögen, Offenheit, die Fähigkeit zur Perspektivenwechsel und kontinuierliche Weiterbildungen relevant. Die teils subjektiven Faktoren sind jedoch schwer von außen zu überprüfen, wenn man auf der Suche nach einem Inhouse-Trainer ist. Abschlüsse in den Fachbereichen Psychologie oder Pädagogik sowie langjährige Erfahrung in der Beratung, dem Training und in der beruflichen Weiterbildung dürften können jedoch als qualifizierend gelten. Sie basieren auf einer mehrjährigen und wissenschaftlich basierenden Ausbildung und praktischen Berufserfahrung, statt auf lediglich mehrwöchigen oder wenigen Monaten Fortbildung.